今回は、Gmailで使える便利ワザを紹介したいと思います。

 

メールは基本的にGmail。という人に紹介しますが、今回紹介する便利ワザの中には他のウェブメールも使っているけどGmailでまとめて受信できる方法も紹介しますので是非参考にしてみてください。

こんな記事も書いてます

Gmailを使いこなせ!!使える便利ワザ7つ

今回は、僕も使っているGmailに関する便利ワザをみなさんに紹介していきます。

 

お伝えする内容を使っていただくことでGmailをさらに使いやすくすることができるので是非Gmailを利用している方は参考にしてもらえればと思います。

 

紹介内容としては

他のウェブメールもGmailで受信する方法

Gmailでファイルサイズが大きく送信できない場合の対処法

Gmail検索小技【演算子】を使ってメールをピンポイントで探す方法

Gmailの添付で送れないファイルを送信する方法

Gmailに添付して相手の方へ送りたい時におくれないことってありますよね。

 

でも、ファイルサイズが25MBを超えてしまうと送信することができません。しかし、ある方法を使うことでファイルを送信することができます

 

それが「Googleドライブ」を使う方法です。

 

手順

1 Googleドライブに送信したいファイルをアップロードする

Gmailのメール作成画面で左下にあるグーグルドライブアイコンクリックしましょう。

・ウィンドウが開くのでそこに添付したいファイルをドラッグアンドドロップでアップロードします。

2 メール本文にリンクが挿入される

・送信したいファイルを選択し挿入するとメール本文にリンクが貼られます。あとは、いつもどおりにメール送信すればOK

 

これで、ファイルサイズが大きなものでも送信することができます。

 

Gmailで他のウェブメールもまとめて受信する方法

ここを見ている方はGmailを使っていると思います。ただ、yahooOutlookといったウェブメールアカウントも持っている方もいることと思います。

 

しかし、いくつもメールアドレス(アカウント)をもっていると受信のさい面倒だったりすると思います。

 

そこで、Gmailで他のウェブメールも一緒に受信できる方法があればメール管理も非常に便利だと思いますのでGmailまとめて受信する方法を紹介していきます。

 

1 Gmailにその他のメールアドレスを追加する

・右上に歯車マークがあると思います。歯車マークをクリックしましょう。

・次に「設定」をクリック

・「アカウントとインポート」とあるのでクリックし、「他のメールアドレスを追加」をクリックします

 

2 Gmailifyのリンク設定をする

・お使いのGmailで受信したいメールアドレスを入力します

・「Gmailifyでアカウントをリンクする」を選択し次へ

・パスワードを入力すれば完了です

 

ただし注意があり、Gmailify未対応のアドレスの場合できません。

 

Gmail内の探したいメールをピンポイントで検索する方法

あのメールっていつくらいに受信してたかな!?という時に便利な検索方法を紹介します。

 

Gmailでもそうですが、あの受信メール探したいのに見つからないという経験をした方は多いと思います。

 

そんな時に使えるのがGmail演算子」です。

【精度増】Google検索で結果を絞込む演算子あなたは知ってる?

 

google検索でも紹介した演算子ですが、実はGmailでも使うことができます。もし、探したい受信メールがある場合はこの方法で探してみてくださいね。

from:ワードワード部分に入力した相手からのメールだけを表示します
A AROUND 0 BAとBの文字間が0以内のテキストメールを含むメールを検索します
label:ワードワード部分で指定したラベルがつけられたメールを検索します
“ワード”ワード部分に入力したキーワードに完全に一致したテキストを検索します
in:anywhereワードゴミ箱を含む全てのメールから「ワード」を検索してくれます
has:attachment添付ファイル付きのメールだけを検索してくれます

 

Gmailで使える便利ワザ3選まとめ

今回紹介したGmailで使える便利ワザ3つですが、まだまだGmailをうまく活用する方法はいくつかあるので今後も紹介していきたいと思います。

 

是非今回の方法を参考にGmailを使いこなしてもらえたらと思います。